FAV Grundmodul

• Vorgänge
  • Verkauf: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
  • Fertigung: Aufträge, Terminplanung
• Stammdaten
  • Geschäftspartner mit Adressen, Ansprechpartnern, Alternativadressen, Kunden, Lieferanten, Filialverwaltung 
  • Materialien: detaillierte Eigenschaften zu unterschiedlichen Materialarten, Varianten- und Alternativenverwaltung, Einkaufspreise mit Lieferantenzuordnung
  • Mitarbeiter
  • Maschinen
  • Basisdaten: Orte, Sprachen, Banken, Währungen usw.
  • Benutzer, Sachbearbeiter
  • Zugriffsrechtverwaltung 
• Dokumente
  • drucken, mailen, faxen, Herstellung von PDFs
  • Dokumentenverwaltung 

Fertigung

• Auflistung unfertiger Fertigungsaufträge
• Darstellung des Auftragsstandes mit den damit verbunden Arbeitsschrittständen
• Druck von Auftragstaschen, Arbeitsplänen, Auftragslisten
• Lieferscheindruck aus dem Fertigungsauftrag heraus
• Kostenerfassung zu den Fertigungsaufträgen inklusive Mitarbeiterzeiten
• Anzeige von Auftragsauswertungen mit einer Liste unfertiger Aufträge und erbrachter Leistungen
• Statistiken:
  • fertige Aufträge
  • Maschinenauslastung
  • unfertige Vorgänge
  • Kostenerfassung
  • unfertige Aufträge
  • auftragsbezogene Eingangsrechnungen

Produktkalkulation

• Produktkalkulationen können für die individuelle Produktpalette als Vorlage eingerichtet werden
• Preisberechnung, Zuschlagkalkulation, Auflagealternativen, Produkttextgenerierung
• Preislisten
• generieren von Angeboten aus der Kalkulation heraus

Nachkalkulation

• Erfassen und Korrigieren von Arbeitszeit und Materialverbrauch
• Vergleich Vor- und Nachkalkulation
• Kosten pro Auftrag, Kostenstelle, Produktgruppe
• detaillierter Berichtsdruck zur Nachkalkulation

Terminverwaltung

• Dieses Modul bietet Übersichten der in Vorgängen und Fertigungsaufträgen festgesetzten Termine als thematisch zusammengefasste Listen von
  • überfälligen Terminen
  • unerledigten Terminen aktueller Zeiträume
  • unerledigten Terminen insgesamt.
• Durch Plantafeln wird die Terminverwaltung komfortabel umgesetzt.
• Arbeitspläne unterstützen Sie bei Auftragsbesprechungen.
• Eine Auftragsliste gibt die Aufträge aus, die noch in Produktion sind.

Projektplanung

Plantafeln

• Darstellung der Termine im Tages- Wochen oder Monatsplan
• Zuordnung von Termingruppen zu Plantafeln
• Anzeige der geplanten Produktionsdauer und der Auslastung
• Anzeige der Auslastung ausgewählter Maschinen

Bestellwesen

• Generieren Sie aus Aufträgen oder Kalkulationen Bestellungen.
• Wird das Material angeliefert, kann die Bestellung in eine Anlieferung übernommen werden.
• Die Warenwirtschaft aktualisiert entsprechende Warenkonten.
• Die Eingangsrechnung des Lieferanten erfassen Sie durch Übernahme der Anlieferung (falls nicht vorhanden aus der Bestellung) oder geben sie ohne Vorlage neu ein.
• Die erfassten Daten ermöglichen die Verwaltung von Überweisungen, diverser Statistiken, der Liquiditätsplanung und der offenen Posten.

Bestellzettel und Kostenbudgets

• Materialbestellungen durch Mitarbeiter mittels Bestellzettel
• Kontrolle mittels Budgetverwaltung
• Budgets werden mitarbeiterabhängig pro Kostenstelle und Kostenart festgelegt
• Kontrolle von Budgetüberschreitungen
• Ausgaben pro Budget werden laufend verfolgt

OPs, Zahlungen und Mahnwesen

• Verwaltung der Offenen Posten und automatische Mahnvorschläge
• komfortables Ausbuchen von Zahlungsein- und ausgängen
• automatisches Ausbuchen von OPs im Zusammenhang mit dem Bankimportmodul
• Export zur Finanzbuchhaltung oder zum Steuerberater (u.a. per DATEV-Format) mit dem FiBu-Transfermodul

Statistiken

• Umsatzstatistiken für Ein- und Verkauf
• Statistiken zur Kalkulation und Nachkalkulation
• Kostenträger- und Kostenstellenauswertungen
• Mitarbeiterauswertungen
• Maschinenauslastungen
• Materialauswertungen

Liquiditätsplanung

Buchungs­belege im Konten­rahmen

• Verwendung von mitgelieferten Kontenrahmen (SKR03, SKR04, IKR)
• Anpassung des Kontenrahmens per Import oder individueller Vorgaben
• Automatisches Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen in Ihrem im FAV angelegtem Kontenrahmen

Mandanten

• Eigene Belegnummernkreise für beliebig viele Mandanten
• Zahlungsein- und -ausgangsbücher nach Mandanten getrennt
• Offene Postenliste nach Mandanten getrennt

FiBu-Transfer

• Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung
• Export zum Steuerberater
• Export der Buchungen aus dem Kontenrahmen oder direkt aus Ein- und Ausgangsrechnungen

Bank­konto­ver­waltung

• Import von Kontoumsätzen aus Ihrem Bankprogramm
• Generieren von Überweisungen bzw. Lastschriften und Export zu Ihrem Bankprogramm
• automatische Zuordnung der Zahlungsein- und -ausgänge zu Offenen Posten

Bankkontoimport Online

Versand­verwal­tung (UPS & DPD)

Packtisch

UPS Versandschnittstelle

DPD-Versandschnittstelle

Film- und Musterarchiv

• Filme, Muster, Zeichnungen, Datenträger usw. archivieren mit Lagerplatz und Auftragsbezug
• Zuordnung vorhandener Archivinhalte zu neuen Aufträgen

Warenwirtschaft

• Warenzu- und -abgänge per Bestellung, Anlieferung, Fertigungsauftrag, Auslieferung, Abrechnung für eigene Produkte und/oder Handelsware bzw. Fertigungsmaterial
• automatische Historie für disponierte und durchgeführte Warenbewegungen
• stets aktueller Lagerbestand und Vorschau
• Inventur, dokumentierte Korrektur des Lagerbestandes, Wert der Lagerware

Fertigungsrückmeldungen (Zeiterfassung)

• Erfassung von Auftrag, Mitarbeiter, Tätigkeit/Maschine per Barcodeleser
• Materialmengenerfassung
• Auswertung pro Auftrag, Kostenstelle, Mitarbeiter usw.
• Tages- und Monatsstunden pro Mitarbeiter, Lohnzeitabrechnung
• Fehlerrückmeldungen und Hinweise

Korrespondenz

• Erstellung von Briefen, Emails und Faxen an Geschäftspartner
• Serienbriefe oder -mails

Geschäfts­partner­kontakte

• Telefonate und Gespräche mit Wiedervorlagetermin speichern
• Kontakte pro Geschäftspartner und/oder Sachbearbeiter anzeigen

Maschinen­platzkosten­kalku­lation

• Berechnung des Stundensatzes pro Maschine aus fixen und laufzeitabhängigen Kostenvorgaben
• Einbeziehung eines Kapazitätskalenders (mit Feiertagsberücksichtigung abh. vom Bundesland)

Mitarbeiter­fehlzeit­verwal­tung

• Eintragen von Urlaub, Krankheit usw. pro Mitarbeiter
• Übersicht gesamt und pro Mitarbeitergruppe

Artikelverwaltung

• Ein- und Verkauf von Handelsware
• Rabattierungssystem
• Anschluss an die Warenwirtschaft
• Ein- und Verkaufshistorie

Artikel mit Produktkalkulation

Artikel-Web-Shop

Artikel-Web-Shop - Multi

Verträge

• Verwaltung der Laufzeiten, Kündigungstermine und Zahlungen für Versicherungs-, Wartungs-, Darlehens-, Leasing-, Mietverträge usw.

Druck­beleg­verwal­tung

• Speichern ausgedruckter oder versandter Belege als Original für spätere Einsichtnahme bzw. Wiederholung

Erstellen eigener Datenbank­abfragen

• selbst gestaltete Listen mittels integriertem SQL-Abfrageeditor
• dauerhafte Speicherung der Abfragen
• Nutzung dieser individuellen Listen an nur einem oder an allen Arbeitsplätzen

Daten nach Excel exportieren

• Export jeglicher SQL-Listen (individuell oder Standard) an Excel
• Einschränkung der Exporte durch Filter

TAPI-Anbindung

• Anschluss Ihrer Telefonanlage per Windows-TAPI-Schnittstelle
• Anzeige des Anrufers (falls in den Stammdaten gespeichert) bei ankommendem Ruf
• Anruf eines Geschäftspartners per Mausklick
• Protokoll ein- und ausgehender Anrufe incl. der Gesprächsnotizen

USB-Kamera mit Datenbezug

Webserver

EDI Import und Export